La non-décision : Un danger de la gestion de projet

Dans le monde de la gestion de projet, où les défis et les incertitudes sont monnaie courante, il existe un ennemi insidieux qui guette dans l'ombre : la non-décision. Cette notion, souvent négligée, peut s'avérer être un véritable frein à la progression et à la réussite des projets. Mais qu'est-ce que la non-décision exactement ?

La non-décision survient lorsque, face à une question ou à un problème, nous nous contentons d'analyser la situation, de formuler des hypothèses de solutions, mais que nous échouons à prendre une décision claire et à passer à l'action. C'est un état où l'inaction règne en maître, parfois camouflée sous le voile de l'analyse constante ou de l'attente d'une solution parfaite.

Prendre une décision, surtout dans des conditions où les choix ne sont pas idéaux, peut demander du courage. Les implications de nos décisions peuvent être lourdes, nécessitant souvent un investissement en temps, en travail, voire en ressources. De plus, la pression des parties prenantes peut ajouter un poids supplémentaire sur nos épaules déjà chargées.

Cependant, il est essentiel de reconnaître que l'absence de décision est une décision en soi, et souvent une décision néfaste. Si une question se pose, c'est généralement parce que la situation a un impact négatif sur le projet. Par conséquent, l'inaction ne fait qu'aggraver les problèmes existants, retardant ainsi la résolution et compromettant les objectifs du projet.

L'objectif n'est pas de rechercher la décision parfaite, mais plutôt la meilleure décision possible dans les circonstances données. Pour ce faire, il est primordial de surmonter la peur de la décision et de passer à l'action. Mais comment y parvenir ?

Tout d'abord, il est important de reconnaître que l'incertitude est une réalité incontournable dans tout projet. Il est impossible de tout anticiper et de tout planifier à la perfection. En acceptant cette réalité, nous pouvons réduire la pression que nous nous imposons et être plus enclins à prendre des décisions, même imparfaites.

De plus, se fixer des délais précis pour prendre des décisions peut être extrêmement bénéfique. Ces échéances nous obligent à agir et à éviter de procrastiner indéfiniment. En outre, impliquer l'équipe dans le processus de décision peut fournir des perspectives diverses et des informations précieuses, permettant ainsi de prendre des décisions plus éclairées et légitimes.

Enfin, il est essentiel de privilégier l'action. Parfois, il vaut mieux prendre une décision imparfaite et ajuster notre trajectoire en cours de route que de rester figé dans l'inaction. Chaque décision, même si elle n'est pas parfaite, nous rapproche un peu plus de la résolution du problème et de l'atteinte des objectifs du projet.